آموزش نامه نگاری تجاری انگلیسی

آموزش نامه نگاری تجاری انگلیسی آموزش مکاتبات تجاری به زبان انگلیسی

سلام و تعارفات اولیه Salutation  در نامه های تجاری

در صورتیکه نام فرد را میدانید:

 از Mr برای آقایان و از Ms برای خانم ها استفاده کنید

Dear Mr. Jones,

Dear Ms. Mackenzie,

. تنها در صورتیکه صد در صد اطمینان دارید مخاطب خانم متاهل است، Mrs به کار ببرید.

Dear Mrs. Smith,

موارد دیگر:

Dear Dr. McAdam,

Dear Prof. Robinson,

نکته ۱ :

در British English پس از عناوین شخصی (personal titles) نقطه گذاشته نمی شود:

Dear Mr Jones,                                                                                                                         

Dear Ms Mackenzie,

Dear Mrs Smith,

Dear Dr McAdam,

Dear Prof Robinson,

نکته ۲:

در British English در هر دو نامه های رسمی و غیر رسمی بلافاصله پس از بخش salutation کاما (comma) گذاشته میشود:

Dear Esther,

Dear Mr Jackson,

در American English بلافاصله پس از بخش salutation در نامه های تجاری رسمی دو نقطه (colon) و در سایر نامه ها کاما (comma) گذاشته میشود:

 (سایر نامه ها)Dear Esther, 

 (رسمی تجاری)Dear Mr. Jackson:

نکته ۳:

در نامه های رسمی تجاری برای مخاطب از نام کوچک استفاده نکنید.

برای مثال ننویسید: Dear Frederick Jackson

نکته ۴:

خطاب قرار دادن خانم ها در مکاتبات:

Ms: رایج ترین عنوان است و بدون در نظر گرفتن وضعیت تاهل فرد به کار برده می شود.

Mrs: برای خانم های متاهل استفاده می شود.

Miss: برای خانم های مجرد استفاده می شود. امروزه به ندرت در مکاتبات کاربرد دارد. بهتر است به جای این عنوان، Ms به کار رود.

در صورتیکه نام فرد را نمی دانید:

همیشه به یاد داشته باشید که در نگارش نامه تجاری رسمی، بهترین کار یافتن اسم مخاطب است و نوشتن نامه یا ایمیل بدون دانستن نام مخاطب گزینه خوبی نیست. با اینحال اگر نتوانستید نام مخاطب را پیدا کنید می توانید از موارد زیر استفاده کنید:

Dear Sir or Madam,

Dear Sir/Madam,

To Whom It May Concern,

Dear Hiring Manager,

Dear Recruiter,

در صورتیکه با گروهی از افراد مکاتبه می کنید:

Dear Digikala Sales Department,

Dear Sales Team,

Dear Customer Service Team,

Dear Search Committee,

……..

قسمت پایانی نامه های تجاری Closing

وقتی در ابتدا نام مخاطب آورده شده است، برای انتهای نامه ازموارد زیر استفاده میشود.:

Yours sincerely, (BE/بریتیش)

Sincerely yours, (AE/امریکن)

Sincerely, (AE/امریکن)

وقتی در ابتدا نامه با عباراتی چون Dear Sir/Madam شروع شده و نام مخاطب مشخص نیست، پایان نامه به صورت زیر نگارش می شود:

Yours faithfully, (BE/بریتیش)

Sincerely yours, (AE/امریکن)

Sincerely, (AE/امریکن)

کلیک کنید: ثبت نام در کلاس های خصوصی زبان تجاری Business English استاد اسدبیگی

ثبت نام در کلاس ها

آموزش نامه نگاری تجاری انگلیسی آموزش نامه نگاری تجاری انگلیسی آموزش نامه نگاری تجاری انگلیسی

لینک مفید